Avaliku ürituse korraldamine eeldab enamat kui programmi, asukoha ja osalejate planeerimist. Iga avalikkusele suunatud kogunemine võib kaasa tuua riske, mis puudutavad inimeste ohutust, avalikku korda, liiklust, tuleohutust, ilmastikuolusid, meditsiiniabi kättesaadavust ning tehniliste paigaldiste kasutamist.

Millal on riskihinnang vajalik?

Riskihindamine on mõistlik läbi viia peaaegu iga avaliku ürituse puhul, sõltumata selle suurusest. Vajadus riskihinnangu järele kasvab eriti siis, kui üritusel on:

• suur või raskesti prognoositav osalejate arv;
• avalikus ruumis toimuv kogunemine;
• töötajad, vabatahtlikud või alltöövõtjad;
• liikluskorralduse või parkimise mõju;
• alkoholi müük või tarbimine;
• ajutised ehitised, lavad, telgid, elektripaigaldised või atraktsioonid;
• lõke, pürotehnika või muu tuleohuga seotud tegevus;
• vajadus meditsiiniabi, turvateenuse või evakuatsioonikorralduse järele;
• risk, et ilmastikuolud võivad mõjutada ürituse ohutust või ligipääsu;
• vajadus kooskõlastada tegevusi kohaliku omavalitsuse, politsei, pääste või teiste asutustega.

SN Systems aitab ürituse korraldajal need riskid süsteemselt läbi mõelda, hinnata nende mõju ning kavandada praktilised meetmed riskide ennetamiseks ja maandamiseks. Koostame riskihinnangu, mis toetab nii korraldaja sisemist planeerimist kui ka vajadusel kohaliku omavalitsuse loa- või kooskõlastusmenetlust.

Riskihinnang aitab vastata kolmele põhiküsimusele:

1. Mis võib juhtuda?
   Kaardistatakse võimalikud ohud, näiteks rahvamassi liikumine, ilmastik, liiklus, alkoholitarbimine, tuleoht, tehnilised rikked, meditsiiniabi vajadus või konfliktid avaliku korra rikkumise tõttu.
2. Kui tõsine võib mõju olla?
   Hinnatakse, millised riskid võivad mõjutada inimeste elu ja tervist, ürituse toimumist, ligipääsu abivajajatele, evakuatsiooni, liikluskorraldust või kohalike elanike igapäevast elu.
3. Mida tuleb teha riski vähendamiseks?
   Määratakse konkreetsed ennetus- ja reageerimismeetmed, vastutajad ning vajalikud tegevused enne üritust, ürituse ajal ja pärast üritust.

MIDA RISKIHINNANGU KOOSTAMISEL TEEME: toetame korraldajat kogu riskihindamise protsessis alates esmase info kogumisest kuni praktiliste riskimaandusmeetmete kirjeldamiseni. Selleks:

TEGEVUSETAPID:

1. Ürituse lähteinfo kaardistamine: selgitame välja ürituse iseloomu, toimumiskoha, ajakava, planeeritava osalejate arvu, korraldusmeeskonna ülesanded, kasutatavad alad, tehnilised lahendused ja võimalikud eritingimused. Vajadusel hindame ka seda, millised asutused või koostööpartnerid võivad olla ürituse ohutu korraldamise seisukohalt olulised.
2. Riskide tuvastamine: kaardistame võimalikud ohud, mis võivad mõjutada ürituse turvalisust, toimepidevust ja korralduse sujuvust.
3. Riskide hindamine: Hindame riskide tõenäosust ja võimalikku mõju. Selle tulemusel eristuvad riskid, mis vajavad eraldi maandamismeetmeid, täiendavat kontrolli või ametkondlikku tähelepanu sh millised ohud võivad päriselt takistada ürituse ohutut läbiviimist või põhjustada kahju inimestele, varale või avalikule korrale.
4. Riskimaandusmeetmete väljatöötamine: koostame konkreetsed soovitused ja tegevused riskide vähendamiseks. Näiteks võib see hõlmata liikumisteede ja evakuatsioonialade tähistamist; meditsiiniabi või esmaabipunkti vajaduse määramist; ilmastiku jälgimise ja otsustuskriteeriumide kokkuleppimist; ajutiste ehitiste, elektripaigaldiste või atraktsioonide nõuetekohasuse kontrollimist jpm.
5. Dokumentatsiooni koostamine: koostame riskihinnangu dokumendi, mida korraldaja saab kasutada ürituse planeerimisel, meeskonna juhendamisel ning vajadusel kohaliku omavalitsuse või kooskõlastavate asutustega suhtlemisel.

Kellele teenus sobib?

• kohalikele omavalitsustele;
• kultuuri- ja spordiürituste korraldajatele;
• festivalide ja laatade korraldajatele;
• kontsertide, etenduste ja rahvakogunemiste korraldajatele; ettevõtetele, kes korraldavad avalikke kliendi- või kogukonnaüritusi;
• mittetulundusühingutele ja sihtasutustele;
• turundus- ja produktsiooniettevõtetele;
• haridus-, sotsiaal- ja kogukonnaasutustele.

HUVI KORRAL VÕTA ÜHENDUST!

TAGASI TEENUSTE LOETELU JUURDE